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        1. 智能食堂管理系統解決醫院食堂財務管理問題

          發布時間:2020-06-03 09:40:00

          職工食堂管理是醫院管理的重要組成部分之一,是為醫院全體職工、病人及其家屬提供服務的外部場所。無論是食品質量、成本、價格,還是食品安全衛生,都關系到職工和患者的滿意度。因此,連接醫院內外部,提高醫院內外部管理水平是一個重要環節。但是,在實際操作中,食堂管理,特別是與食堂財務管理相關的這些因素,仍然存在許多困難和容易被忽視的地方,這也是許多醫院亟待解決的問題。

          職工食堂管理是醫院管理的重要組成部分之一,是為醫院全體職工、病人及其家屬提供服務的外部場所。無論是食品質量、成本、價格,還是食品安全衛生,都關系到職工和患者的滿意度。因此,連接醫院內外部,提高醫院內外部管理水平是一個重要環節。但是,在實際操作中,食堂管理,特別是與食堂財務管理相關的這些因素,仍然存在許多困難和容易被忽視的地方,這也是許多醫院亟待解決的問題。

          1、 不完全成本會計

          在醫院財務管理的實際操作中,職工食堂非常重視原材料的記錄,但對驗收、庫存、進貨后出倉等基本環節的管理相對粗糙,難以及時進行相關的成本管理和核算,容易造成原材料浪費。醫院沒有對基礎環節進行嚴格管理的原因,是沒有更好的數據統計、展現、分析和管理工具。

          2、 財政預算不完善

          醫院職工食堂的財務管理容易被邊緣化,財務預算容易“走馬觀花”,停留在表面。與成本核算問題類似,財務預算也無法改進。除了預算相關機制不完善外,還與醫院食堂日常食品消費缺乏及時統計和跟蹤,以及通過訂餐方式缺乏科學預測有很大關系。

          3、 金融監管不完善

          很多醫院職工食堂,財務管理制度規定不完善,內部監督管理不完善。既缺乏強有力的制度保障和基本環節控制,又缺乏過程監管,降低了成本核算的準確性。由于原始憑證真實性降低,會計登記不及時等方面存在管理漏洞,食堂采購過程中的支付和資金流動不夠透明。但是,如果沒有必要的審批環節和信息同步,就會出現很大的財務管理問題。

          4、 財務結算效率低

          據調查,截至目前,大部分醫院職工食堂仍采用手工統計和半自動工具編制財務報表。即使醫院有現成的食堂管理系統,由于數據導出、不同數據字段選擇等問題,財務結算效率也會受到影響,甚至容易出現差錯,造成賬物不符,原因難以查清。因此,為了提高財務結算的效率,迫切需要對現有的信息系統進行更新和升級。

          近年來,智能食堂的概念經常被提及。以解決上述問題為核心目標的食堂管理軟件:微餐飲云食堂管理系統應運而生,微餐飲云系統的出現也使智能食堂的理念逐漸成為現實。

          首先,微食食堂管理系統可以由多個終端(官方賬號、餐廳點菜機和手持終端設備)進行點菜。食堂可以提前收集訂單數量,根據歷史銷售數據計算所需材料,并制作準確的數據統計表,做到準確備餐,避免浪費材料,同時以食品成本清楚成本和應收賬款。餐廳管理系統基于微信數據。這種信息管理可以使財務預算更加科學合理。

          其次,醫院食堂接入微餐飲管理系統后,可支持員工卡余額支付、微信支付、支付寶支付、銀聯支付等多種在線支付方式。通過系統管理,從根本上消除了現金交易的漏洞,降低了支付風險,極大地滿足了資金轉移過程中的監管要求,實現了資金的統一。計算的需要。

          第三,因為醫院職工食堂的服務對象不僅是醫院職工,而且是病人及其家屬。因此,醫院食堂的消費來源是多樣化的。例如,只有醫院員工對食堂管理的要求不同于其他類型的服務對象。比如,有的醫院,由于崗位、工作年限、待遇不同,每個月的_天都會將單位福利發放到卡上,然后每個月或每個季度都會清退(不同的醫院福利政策不同,有的醫院永遠不會清退)。目前市面上大部分系統基本上很難做到,或者在清理時容易出錯,這是微信云系統基本的功能。

          第四,在財務結算效率方面,微信云系統支持財務報表按時段、按部門、按崗位、甚至按食堂檔案導出數據,并支持按不同類別對數據進行過濾、統計和分析。目前,很多醫院使用該系統,操作相對繁瑣,所以在食堂負責財務的時候,頭疼的往往是與食堂管理有關的財務數據。在這方面,微飯云系統不僅解決了多類型用戶的快捷點菜問題,還滿足了食堂財務多元化數據呈現的核心需求。

          重點介紹了管理系統在食堂財務管理中的應用,包括數據的云同步。數據的同步,使食堂財務數據的統計、分析和核算更加準確。與手工操作相比,出錯的概率將大大降低。

          隨著時代的發展,無論是醫院職工、病人還是病人家屬,在醫院食堂就餐的過程中,都會對醫院食堂的管理提出更高的要求,而解決醫院食堂的財務管理問題,直接關系到提高食堂的服務水平。因此,不僅要完善食堂的成本核算體系、財務預算機制和財務監督體系,而且迫切需要一個信息化的管理工具,對財務、成本等相關信息進行系統化管理,實現食堂采購與成本管理的同步財務管理信息化,使食堂的經營成本更加可控,管理過程更加透明,很大限度地提高經營效率。


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